Project Management tools: come agevolare il lavoro in tutta semplicità

L’uso dei Project Management tools possono rivelarsi una risorsa importante!

Essere multitasking oggi è d’obbligo, ma tenere traccia dei vari progetti che si seguono può diventare a volte un’impresa nell’impresa.

Abbiamo parlato più volte di quali possono essere le tecniche e le azioni da prendere in considerazione per ottimizzare il lavoro.

gli strumenti di Project Management permettono di controllare l’avanzamento dei progetti, tenendo sott’occhio timing, fasi e tutte le spese del progetto a cui lavori.

Kanbanchi ci ha dato l’esempio ma ora vediamo insieme quali altri Project Management tools possono essere di aiuto!

#1 Quire

Quire adotta lo schema di “ramificazione”. Una struttura ad albero cattura naturalmente come elaboriamo visivamente i nostri pensieri.

Project Management tools- come agevolare il lavoro in tutta semplicità-quire

In base a questo modello, i nuovi compiti sono naturalmente raggruppati nel contesto in cui si presentano, invece di diventare solo un altro compito isolato in una lunga lista in attesa di essere dimenticati.

La relazione e la gerarchia tra le attività sono rese visivamente evidenti, quindi avremmo una visione a volo d’uccello del progetto mentre pianifichiamo e organizziamo i progetti.

Quire è stato progettato per essere uno strumento di collaborazione centralizzato.

Grazie a questo tool è possibile organizzare in maniera semplice il progetto con una struttura verticale e ramificata.

E’ possibile:

Creare subtask
Inserire tutte le informazioni per singola task allegando documenti di qualsiasi genere
Assegnare le risorse
Definire date ed etichette

#2 Clickup

Clickup è un software di project management semplice e di facile intuito. Consente in maniera rapida di creare la miglior organizzazione per un progetto.

Oltre ad avere diverse integrazioni e consentire lo switch su altri tool come Asana, Trello, Airtable e altri , permette con una semplice view di vedere la quantità di task per singoli progetti.

Clickup contente di:

Assegnare commenti
Cambiare rapidamente informazioni dalla Multitask Toolbar
Editare in maniera super esaustiva le informazioni
Allegare documenti
Assegnare etichette

#3 Mural

Migliaia di team creativi e persone autonome utilizzano MURAL per organizzare, condividere e sviluppare le loro idee.

Questa canvas consente di risolvere rapidamente problemi comuni e fare un piano o una decisione aziendale chiave.

In maniera rapida ma soprattutto coinvolgente è possibile disegnare un flusso di progetto che consente di visionare in maniera “fluida” il percorso del progetto inserendo: