L’uso dei Project Management tools possono rivelarsi una risorsa importante!
Essere multitasking oggi è d’obbligo, ma tenere traccia dei vari progetti che si seguono può diventare a volte un’impresa nell’impresa.
Abbiamo parlato più volte di quali possono essere le tecniche e le azioni da prendere in considerazione per ottimizzare il lavoro.
gli strumenti di Project Management permettono di controllare l’avanzamento dei progetti, tenendo sott’occhio timing, fasi e tutte le spese del progetto a cui lavori.
Kanbanchi ci ha dato l’esempio ma ora vediamo insieme quali altri Project Management tools possono essere di aiuto!
#1 Quire
Quire adotta lo schema di “ramificazione”. Una struttura ad albero cattura naturalmente come elaboriamo visivamente i nostri pensieri.
In base a questo modello, i nuovi compiti sono naturalmente raggruppati nel contesto in cui si presentano, invece di diventare solo un altro compito isolato in una lunga lista in attesa di essere dimenticati.
La relazione e la gerarchia tra le attività sono rese visivamente evidenti, quindi avremmo una visione a volo d’uccello del progetto mentre pianifichiamo e organizziamo i progetti.
Quire è stato progettato per essere uno strumento di collaborazione centralizzato.
Grazie a questo tool è possibile organizzare in maniera semplice il progetto con una struttura verticale e ramificata.
E’ possibile:
- Creare subtask
- Inserire tutte le informazioni per singola task allegando documenti di qualsiasi genere
- Assegnare le risorse
- Definire date ed etichette
#2 Clickup
Clickup è un software di project management semplice e di facile intuito. Consente in maniera rapida di creare la miglior organizzazione per un progetto.
Oltre ad avere diverse integrazioni e consentire lo switch su altri tool come Asana, Trello, Airtable e altri , permette con una semplice view di vedere la quantità di task per singoli progetti.
Clickup contente di:
- Assegnare commenti
- Cambiare rapidamente informazioni dalla Multitask Toolbar
- Editare in maniera super esaustiva le informazioni
- Allegare documenti
- Assegnare etichette
#3 Mural
Migliaia di team creativi e persone autonome utilizzano MURAL per organizzare, condividere e sviluppare le loro idee.
Questa canvas consente di risolvere rapidamente problemi comuni e fare un piano o una decisione aziendale chiave.
In maniera rapida ma soprattutto coinvolgente è possibile disegnare un flusso di progetto che consente di visionare in maniera “fluida” il percorso del progetto inserendo:
- Postit
- Collegamenti
- Commenti
- Immagini
- Documenti
- Sketch
- Sticky note
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